Les festivals ou autres événements festifs sont des occasions exceptionnelles où les participants veulent vivre quelque chose d’agréable et unique. Pour qu’ils soient une réussite, les organisateurs se plient en quatre afin que les invités se sentent au centre du concept et impliqués.
Parmi toutes les dispositions prises pour rendre l’expérience inoubliable, il y a l’option des bracelets personnalisés. Ce sont des accessoires devenus indispensables pour maîtriser l’accès, mais aussi pour accentuer votre image de marque dans l’esprit des participants. Bien au-delà, ils peuvent permettre de communiquer des informations.
Découvrez dans le présent article l’importance de cet accessoire dans la mise en place de vos événements.
Pourquoi utiliser les bracelets customisés pour vos événements ?
Le bracelet festival personnalisé a peu à peu pris le pas sur les autres formes classiques de billet ou ticket d’accès aux manifestations festives. Cette innovation est bénéfique pour les organisateurs de ces grands regroupements à bien des égards.
Contrôler les accès
La première idée qui se cache derrière l’usage des bracelets pour les festivals et autres événements, c’est pouvoir maîtriser les entrées. C’est l’un des premiers avantages d’un tel dispositif. Il est possible d’en concevoir de sorte qu’ils ne puissent être enlevés qu’après les manifestations. Ainsi, un individu non qualifié ne pourra pas avoir accès au lieu de l’événement.
Par ailleurs, vous pouvez catégoriser les niveaux d’autorisations d’entrée avec l’usage de cet accessoire. On pourra en confectionner de différentes couleurs ou types pour indiquer la zone qui y correspond. On prévoit un bracelet général pour les espaces publics. Par contre, pour les périmètres réservés, il faudra en avoir un pour les VIP.
De plus, c’est une technique qui permet de maîtriser les coûts en évitant un déclassement. Autrement dit, on est sûr que chaque participant a accès aux services correspondants à la valeur de son ticket.
Promouvoir l’image de marque
Les objets personnalisés constituent l’un des concepts marketing les plus populaires. C’est un moyen assez efficace pour faire la promotion de sa marque. Cela participe à fidéliser les clients tout en réduisant le coût destiné aux campagnes publicitaires. Le bracelet événementiel peut aussi être utilisé à cette fin.
Il suffit aux organisateurs d’y ajouter les logos pour en faire une sorte de goodies. Cela permettra de garder dans l’esprit des participants, le souvenir tangible du festival. Par ailleurs, les promoteurs peuvent en profiter pour faire de la publicité aux différents partenaires et sponsors.
Il s’agit donc d’un excellent moyen pour valoriser l’image de l’événement, mais aussi de toutes les entreprises qui sont impliquées.
Communiquer des informations importantes
Les bracelets personnalisés peuvent permettre de porter à la connaissance des participants des renseignements clés sur l’événement. Il est possible d’intégrer au dispositif un QR. Les festivaliers pourront ainsi trouver certaines informations. Il peut s’agir du chronogramme des manifestations avec les différents horaires ou encore des plans du site et tout autre renseignement jugé essentiel.
De ce fait, le bracelet personnalisé permet de rendre les indications accessibles et à portée de mains. Cela évite également de traîner un programme en papier. Par ailleurs, pour le bien-être des participants, on peut intégrer des consignes de sécurité très importantes. Par exemple, on peut mettre des numéros à appeler en cas d’urgence ou des instructions d’évacuation.
Rendre agréable l’expérience du participant
Pour les festivaliers, l’objectif est toujours de passer des moments uniques. C’est d’ailleurs pour cela qu’en tant qu’organisateurs, vous devez tout mettre en place pour que ce soit le cas. C’est l’un des baromètres pour évaluer la réussite ou pas de l’événement. Dans ce sens, les bracelets personnalisés contribuent à améliorer l’expérience des participants de diverses façons.
En effet, ce type de dispositif peut les aider à se sentir impliqués. Ils ont l’impression de faire partie d’un groupe. Dès lors que leur sentiment d’appartenance est renforcé, ils ont plus de facilité à interagir avec les autres. Il n’y a pas mieux pour profiter de l’ambiance !
Par ailleurs, les organisateurs peuvent faire en sorte de lier l’utilisation de cet accessoire à des avantages exclusifs. Il peut être question par exemple d’offres spéciales ou de réductions sur les produits de l’événement.
Quels types de bracelets personnalisés pour vos événements ?
Il existe divers modèles de bracelet personnalisé. Chacun d’eux peut répondre à des besoins spécifiques en fonction des objectifs que vous souhaitez atteindre.
Les bracelets en silicone
Cette forme est la plus répandue. La plupart des événements font le choix des bracelets en silicone. Ils présentent divers avantages. Premièrement, ils sont relativement cédés à des coûts abordables comparés à d’autres types.
Deuxièmement, leur usage peut s’étendre sur une durée considérable parce qu’ils sont résistants à l’eau, aux rayures et aux chocs. Ils sont donc idéaux pour les manifestations sur une longue période. Par ailleurs, ce modèle est très polyvalent et adapté pour les concerts, les festivals, les foires commerciales, les événements sportifs, etc.
Par contre, ils sont considérés comme n’étant pas écologiques puisqu’ils ne sont pas biodégradables. Aussi, lorsqu’ils sont exposés à la lumière directe du soleil, ils peuvent se décolorer sur le long terme. Ceci peut altérer leur attrait visuel.
Les bracelets en tissu
Cette option n’est pas non moins populaire que la première. Les bracelets en tissus sont très adaptés aux événements sur une certaine période comme les festivals ou les conférences. On peut les conserver sur la durée puisqu’ils résistent à l’eau et aux chocs. Ils sont très confortables à porter, étant confectionnés dans des étoffes très douces.
Comme le modèle en silicone, il est tout à fait possible de les personnaliser. En outre, ils sont réutilisables pour d’autres événements, ce qui les rend respectueux de l’environnement. En revanche, le nettoyage (afin d’en faire usage à nouveau pour les prochaines occasions) nécessite du temps et des ressources supplémentaires.
De plus, ils sont moins résistants à la décoloration et sont très coûteux, comparés aux modèles en silicone.
Les bracelets en Tyvek
Les caractéristiques intrinsèques du tyvek font de ce modèle de bracelet, un accessoire résistant à l’eau et très facile à appliquer. On peut le mettre et l’enlever très aisément, ce qui le rend vraiment pratique pour les événements avec une grande affluence.
En outre, ces bracelets peuvent être personnalisés avec un coût hyper abordable. C’est d’ailleurs pourquoi on en fait usage pour des manifestations avec un budget limité.
Cependant, cette solution n’est pas réutilisable et n’est pas écologique. Le tyvek n’est pas biodégradable et constitue donc une menace pour l’environnement.
Les bracelets RFID
Ce modèle de bracelet est une option très avancée qui intègre la technologie RFID (identification par radiofréquence). C’est un dispositif qui permet de reconnaître les participants et contrôler l’accès à différentes zones de l’évènement. Il présente l’avantage de donner droit à une sécurité accrue. En effet, avec cette technologie, on peut programmer des renseignements spécifiques sur les personnes.
Ceci peut être salutaire en cas d’urgence pour identifier rapidement les individus concernés. La vérification des accès est aussi renforcée et aisée avec les bracelets RFID. Ils sont faciles à utiliser et on peut également les customiser avec les logos ou couleurs spécifiques. Par contre, ils sont très coûteux et parfois peuvent être confrontés à des problèmes techniques.
En somme, le choix du modèle de bracelet dépend fortement des besoins particuliers que vous avez en tant qu’organisateur. Il faudra tenir compte des préférences des participants si cela est possible.